Versie juli 2026.
Advocaat Uithoorn, gevestigd aan de Amsterdamseweg 34, 1422 AD Uithoorn, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening. Vragen kunnen worden gesteld via kantoor@advocaatuithoorn.nl.
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf verstrekt, zoals naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, bankrekeningnummer, identiteitsgegevens en gegevens die nodig zijn voor de behandeling van uw zaak.
Afhankelijk van de zaak kunnen ook bijzondere of gevoelige gegevens worden verwerkt, bijvoorbeeld financiële gegevens, arbeidsgegevens, gezondheidsgegevens, strafrechtelijke gegevens of gegevens over familie- of woonsituatie, voor zover dit noodzakelijk is voor de behandeling van de zaak.
Bij zakelijke cliënten verwerken wij ook gegevens van contactpersonen, bestuurders, vertegenwoordigers, UBO’s en andere bij de zaak betrokken personen.
Wij verwerken persoonsgegevens voor het beoordelen en aannemen van opdrachten, het uitvoeren van de overeenkomst van opdracht, communicatie met cliënten en derden, declaratie en administratie, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, belangenconflictcontrole, identificatie, Wwft/AML-controles indien van toepassing, archivering en het behandelen van klachten.
De verwerking vindt plaats omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van het kantoor of de client, voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen en, waar nodig, op basis van toestemming.
Wij delen persoonsgegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de behandeling van de zaak of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Denk aan rechtbanken, deurwaarders, wederpartijen, advocaten, deskundigen, de Raad voor Rechtsbijstand, boekhouder, IT-dienstverleners, hosting- en softwareleveranciers en toezichthoudende instanties.
Met verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
Communicatie vindt in beginsel plaats per e-mail, telefoon of post. WhatsApp of andere laagdrempelige communicatiekanalen worden alleen gebruikt voor korte praktische berichten en niet voor vertrouwelijke dossierstukken of inhoudelijke adviezen, tenzij daarover uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt.
Advocaat Uithoorn gebruikt AI uitsluitend als ondersteunend hulpmiddel. Persoonsgegevens, cliëntgegevens en dossierinformatie worden niet ingevoerd in openbare of generieke AI-systemen. AI wordt alleen gebruikt met algemene of volledig geanonimiseerde informatie en de advocaat blijft altijd verantwoordelijk voor controle van de output.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking. Daarbij gaat het onder meer om geheimhouding, beperkte toegang, beveiligde digitale opslag, wachtwoorden, antivirus-/beveiligingssoftware, back-ups en periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen.
Dossiers worden in beginsel ten minste vijf jaar na sluiting bewaard, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is in verband met de aard van de zaak, aansprakelijkheidsrisico’s, wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigde belangen. Financiële gegevens worden ten minste zeven jaar bewaard.
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of vernietigd, tenzij verdere bewaring noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
U heeft, binnen de grenzen van de AVG en de geheimhoudingsplicht van de advocaat, recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking. U kunt een verzoek indienen via mdewit@advocaatuithoorn.nl.
Indien u niet tevreden bent over de behandeling van uw verzoek, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als wetgeving, rechtspraak, techniek of kantoorprocessen wijzigen. De meest recente versie is beschikbaar via het kantoor en, voor zover gepubliceerd, via de website.