Wersja
lipiec 2026 r.
Advocaat Uithoorn, z siedzibą przy Amsterdamseweg 34, 1422 AD Uithoorn, jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze świadczonymi usługami. Pytania można kierować na adres: kantoor@advocaatuithoorn.nl. Przetwarzamy dane osobowe przekazane przez Państwa, takie jak imię i nazwisko, adres, miejsce zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, numer rachunku bankowego, dane identyfikacyjne oraz dane niezbędne do prowadzenia sprawy. Przetwarzamy dane osobowe w celu oceny i przyjmowania zleceń, wykonania umowy o świadczenie usług prawnych, komunikacji z klientami i osobami trzecimi, wystawiania faktur i prowadzenia administracji, wypełniania obowiązków prawnych, kontroli konfliktu interesów, identyfikacji, przeprowadzania kontroli na podstawie przepisów Wwft, jeżeli ma to zastosowanie, archiwizacji oraz rozpatrywania skarg. Dane są przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy, wypełnienia obowiązków prawnych, realizacji prawnie uzasadnionych interesów kancelarii lub klienta, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a w razie potrzeby – na podstawie zgody. Udostępniamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy lub wypełnienia obowiązków prawnych. Dotyczy to między innymi sądów, komorników, stron przeciwnych, adwokatów, biegłych, Rady Pomocy Prawnej, księgowego, dostawców usług IT, dostawców hostingu i oprogramowania oraz organów nadzorczych. Komunikacja odbywa się co do zasady za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub poczty tradycyjnej. WhatsApp lub inne łatwo dostępne kanały komunikacji są wykorzystywane wyłącznie do krótkich wiadomości praktycznych, a nie do poufnych dokumentów ze sprawy ani merytorycznych porad, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej. Advocaat Uithoorn korzysta z AI wyłącznie jako narzędzia pomocniczego. Dane osobowe, dane klientów oraz informacje dotyczące spraw nie są wprowadzane do publicznych ani ogólnodostępnych systemów AI. AI jest wykorzystywana wyłącznie przy użyciu informacji ogólnych lub w pełni zanonimizowanych, a adwokat zawsze pozostaje odpowiedzialny za weryfikację wyników. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem oraz bezprawnym przetwarzaniem. Obejmują one między innymi obowiązek zachowania poufności, ograniczony dostęp, bezpieczne przechowywanie danych cyfrowych, hasła, oprogramowanie antywirusowe i zabezpieczające, kopie zapasowe oraz okresową ocenę środków bezpieczeństwa. Akta spraw są co do zasady przechowywane przez co najmniej pięć lat po ich zamknięciu, chyba że dłuższy okres przechowywania jest konieczny ze względu na charakter sprawy, ryzyko odpowiedzialności, obowiązki prawne lub prawnie uzasadnione interesy. Dane finansowe przechowywane są przez co najmniej siedem lat. W granicach RODO oraz obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej przez adwokata mają Państwo prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Wniosek można przesłać na adres: mdewit@advocaatuithoorn.nl. Niniejsza polityka prywatności może zostać zmieniona w przypadku zmian przepisów, orzecznictwa, technologii lub procesów kancelaryjnych. Najnowsza wersja jest dostępna w kancelarii oraz – o ile została opublikowana – na stronie internetowej. 2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W zależności od rodzaju sprawy mogą być również przetwarzane szczególne lub wrażliwe dane, na przykład dane finansowe, dane dotyczące zatrudnienia, dane dotyczące zdrowia, dane dotyczące karalności albo dane dotyczące sytuacji rodzinnej lub mieszkaniowej, o ile jest to niezbędne do prowadzenia sprawy.
W przypadku klientów biznesowych przetwarzamy również dane osób kontaktowych, członków zarządu, przedstawicieli, beneficjentów rzeczywistych (UBO) oraz innych osób zaangażowanych w sprawę.3. W jakim celu wykorzystujemy dane osobowe?
4. Podstawy przetwarzania
5. Udostępnianie danych
W razie potrzeby zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w naszym imieniu.6. Kanały komunikacji
7. AI i dane osobowe
8. Bezpieczeństwo
9. Okresy przechowywania
Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub niszczone, chyba że ich dalsze przechowywanie jest konieczne lub wymagane prawem.10. Państwa prawa
Jeżeli nie są Państwo zadowoleni ze sposobu rozpatrzenia wniosku, mogą Państwo złożyć skargę do holenderskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Autoriteit Persoonsgegevens).
11. Zmiany